邦永&中国��目���理

 有效��d�����理是每位项目经理获得成功不可或�~�的一部分。而在每一个成功的��目背后�Q�都有着�l�验丰富的项目经理的辛勤工作、敏锐决�{�和�q�见卓识�?/p>

然而，�q����所有项目都能获得成功。考虑到这一点，以下7个�Q务管理策略可以帮助项目经理成功地开展项目�?/p>

1.分配职责�?/span>

在分配�Q务和职责之前�Q�项目经理以清晰有效的方式定义每个团队成员的角色和职责非帔R��要�?/p>

没有人拥有超人的品质�Q�或者确切地知道他们应该为给定的��目做些什么和不应该做什么，因此�Q�重要的是要清晰地沟通，不要让团队成员承担可能对他们的生产力产生不利影响的�Q务�?/p>

在这里，授权是关键。每个团队成员都应该清楚��C��解项目每个阶�D�要执行的�Q务。因此，���工作委�z����合适且有能力的成员非常重要�?/p>

2.���早�q�经常沟通�?/span>

有效的沟通是成功完成��目的关键要素之一�Q�但往往被忽视。通常情况下，��目�l�理往往认�ؓ很多事情是理所当然的，���管企业���理人员一再强调其关键作用�?/p>

���理人员应该���保在项目的整个阶段以明���无误的方式与团队成员进行沟通�?/p>

有效的沟通有助于��目�l�理避免许多令�h不快和不可避免的情况�Q�例如推卸责仅R��团队成员之间缺乏适当的沟通会使企业付出沉重的代�h(hu��n)。调查发玎ͼ��׃��在项目实施的不同阶段�~�Z��适当的沟通，一些企业遭受了巨大的损失�?/p>

从本质上来说�Q�管理�h员必��ȝ��化团队的沟通流�E�。徏立适当的沟通渠道以保证所有团队成员之间的信息自由和稳定流动非帔R��要�?/p>

团队中的每个人都应该得到��目�l�理的澄清和回答�Q�项目经理还需以各�U�方式鼓�׃��们，以提高他们的生��力�?/p>

3.避免多�Q务处理�?/span>

很多��目通常涉及多�Q务处理。然而，在实施项目过�E�中同时处理多项��d��的项目经理通常会发玎ͼ�执行多项��d���q�没有��生预期的�l�果�?/p>

�q�就像“贪多嚼不烂”一��P��或者在更糟�p�的情况下�ə�目的实施受��C��影响。而那些成功的��目���理者在���试之后意识到多��d��处理是徒劳的�Q�最�l�避免多��d��处理�?/p>

与其相反�Q�将大型��d��划分为更���且易于执行的工作。这��P����目�l�理���可以专注逐步完成每一���Q务，而不会被更多��d��分心�?/p>

4.扑ֈ�合适的��d�����理软�g�?/span>

自动化和���程可以为项目经理提供帮助，�q�需要采用良好的��目���理软�g�?/p>

市场上有许多解决�Ҏ(gu��)���Q�项目经理因此应该首先定义其需求，�q�根据这些需求评估选项。但�ȝ��来说�Q�需要寻找更加灵�z�R��功能丰富的解决�Ҏ(gu��)���Q�这些解��x��案侧重于易于更新的状态，�q�包括自动化和多�U�方式，���项目视为看�ѝ��列表、日历等�?/p>

�늛�从头脑风暴和解决问题��C�Q务管理的整个��目范围的工具对于优�U�的项目经理来说是关键。Meister Task和Mind Meister�{�工具可以无�~�集成�ƈ�늛�从创意生成到行动和�Q务的整个��目�q�程�?/p>

5.加强协作和参与�?/span>

作�ؓ��目�l�理�Q�不应该孤立地工�?在展�C�其��d�����理优势�Ӟ��必须让其团队成员充满信心�?/p>

��目�l�理需要定期与其团队成员互动，以便清楚��C��解项目进展状态、实际情��c��团队成员的需求和不满�Q�以及当前�Q务管理策略中��M��未发现的问题。在收到他们的反馈之后，��目�l�理可以更好地组�l�完成�Q务�?/p>

��目�l�理也不应该在分配核心职责和关键��d��的工作之后不再参与。这样做会危及整个项目的�q�展。因此，��目�l�理定期跟进参与��目的各个方面是非常重要的，�q�符合项目成功的最大利益�?/p>

�q��ƈ不意味着��目�l�理应该通过微观���理来参与项目的每一个细节。作为项目经理，需要做的就是在其团队需要时可以随时联系�?/p>

6.�l�常征求反馈�?/span>

在成功完成�Q何项目时�Q�反馈非帔R��要。应该始�l�有���_��的空间来提供和接收反馈。作为项目经理，可以���项目的各个关键斚w��提供反馈。与此同�Ӟ��可以在�Q何认为必要的地方从其团队成员那里获取反馈。这样就可以���保��目�l�理和其团队成员之间始终保持融洽的关�p�R�?/p>

反馈�q�有助于���理人员灉|��采取行动�Q�或重新审视已经采取的行动。而灵�z�L��和随时准备适应不断变化的情冉|�����势对于在出现问题时�q�行调整非常重要。这样做���确保其团队和工作流�E�一直发展，�q�且正在努力实现最佳结果�?/p>

7.讑֮�切合实际的截止日期�?/span>

��Z��成功完成��目�Q�重要的是�ؓ其每个子��d��讑֮�切合实际的截止日期。始�l��ؓ每个��d��讄���子截止日期，���确保未完成的工作不会篏�U�，从而可能导致项目被�q�度拖�g�?/p>

��目�l�理应该在尽职调查�ƈ与整个团队进行广泛讨��Z��后设定明���的截止日期�Q��ƈ必须���保他们讑֮�的最后期限或里程���确实可以实现。同样重要的是，��目�l�理不要对其团队施加�q�大的压力�?/p>

如果企业�q�没有实施敏捷项目管理，也应该将其视��Z��团队一起定义切合实际的最后期限的一�U�方法�?/p>

��目和�h员一��P����L��独一无二的。尽���存在差异，但仍有一些通用的策略，上述�{�略适用于大多数��目。因此需要学习和使用�q�些�{�略�Q��ƈ���它们融入到��目���理中�?/p>