工程合同管理出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的原因及規(guī)避

    在社會(huì)主義初級(jí)階段建設(shè)中的中國，社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)在還在不斷的完善當(dāng)中，各方面的機(jī)制都不是很健全，很多中小企業(yè)在工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理方面的經(jīng)驗(yàn)還很缺乏，面對著國內(nèi)外激烈的競爭環(huán)境，如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理的防控措施、提高企業(yè)自身在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)下的競爭力是企業(yè)需要考慮的問題。
　　一、關(guān)于工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)
　　1.工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的定義
　　工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)是指通過對收集的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行專業(yè)的研究和分析，進(jìn)而提出適合企業(yè)的科學(xué)管理方式和技術(shù)手段，以降低項(xiàng)目活動(dòng)的可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。為企業(yè)提供遭遇風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的可行的解決方案，盡最大的可能為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。這是對企業(yè)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評估的一個(gè)過程，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康快速發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
　　2.工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的類別
　　在項(xiàng)目合同的整個(gè)過程中，隨時(shí)隨刻都存在著合同管理的風(fēng)險(xiǎn)，大部分會(huì)出現(xiàn)在項(xiàng)目合同的實(shí)行階段。要有效的降低合同管理的風(fēng)險(xiǎn)，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失，就必須精準(zhǔn)清晰地了解合同管理存在哪些常見的風(fēng)險(xiǎn)，只有了解他們的類型，才能從中分析出導(dǎo)致出現(xiàn)該種風(fēng)險(xiǎn)的影響因素，最終才能對癥下藥，采取有效的措施來降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。根據(jù)不同的劃分方式，我們可以將項(xiàng)目合同的管理風(fēng)險(xiǎn)分為四類，即直接管理風(fēng)險(xiǎn)和間接管理風(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)和外部管理風(fēng)險(xiǎn)，可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn)，主觀性管理風(fēng)險(xiǎn)和客觀性管理風(fēng)險(xiǎn)。
　　二、導(dǎo)致工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的原因
　　1.企業(yè)合同管理制度不完善
　　一份正常正規(guī)合同的簽訂，需要經(jīng)過一些特定步驟的審核才能順利簽訂，才能使得合同的順利的執(zhí)行，然而某些企業(yè)在合同審核的過程中沒有嚴(yán)格按照規(guī)定的步驟進(jìn)行審核，這就可能給合同的順利簽訂和執(zhí)行帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。另外，企業(yè)如果缺乏健全的成本核算機(jī)制，不能有效的對企業(yè)的預(yù)算成本進(jìn)行評估，也可能給企業(yè)帶來生產(chǎn)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)支付結(jié)算制度的不完善，不按合同辦事，項(xiàng)目結(jié)算不嚴(yán)謹(jǐn)，項(xiàng)目資金用途不明朗等現(xiàn)象，對企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失更是不可預(yù)料的。
　　2.項(xiàng)目人員職業(yè)素養(yǎng)缺乏
　　合同管理風(fēng)險(xiǎn)中人是帶來該風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要因素，其中包括項(xiàng)目人員的文化知識(shí)水平、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德等等都是影響項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的因素。
　　3.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱
　　風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)一直是大部分企業(yè)所欠缺的，在經(jīng)營的過程中，企業(yè)只注重眼前的經(jīng)濟(jì)效益而忽略了經(jīng)營過程中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)可能給企業(yè)帶來的長遠(yuǎn)破壞。在合同簽訂時(shí)由于部分工作人員缺乏對現(xiàn)有法律法規(guī)的認(rèn)知和合同簽訂程序的不規(guī)范性，使得合同在簽訂和履行的過程中問題多多，不能有效的提高工作效率，為工程項(xiàng)目合同的管理帶來阻礙，提高了企業(yè)項(xiàng)目合同管理的風(fēng)險(xiǎn)。
　　4.企業(yè)外部環(huán)境的變化
　　外部經(jīng)濟(jì)局勢、社會(huì)環(huán)境對企業(yè)合同的管理也有一定程度的影響。當(dāng)國際環(huán)境發(fā)生大范圍的變化、經(jīng)濟(jì)局勢產(chǎn)生變更、未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展走勢發(fā)生明顯變化，而企業(yè)對這些變化如果不能及時(shí)的監(jiān)測和預(yù)測，并做好相應(yīng)的應(yīng)對措施，就可能在使得合同的簽訂隱藏某些風(fēng)險(xiǎn)，對于某些不能預(yù)期的變化，更是會(huì)給企業(yè)帶來猝不及防的風(fēng)險(xiǎn)。
    三、工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制
　　1.強(qiáng)化項(xiàng)目人員的素質(zhì)
　　提高企業(yè)人員素質(zhì)需要從招聘之初就開始進(jìn)行，項(xiàng)目合同管理的專業(yè)人員，需要他們對于相關(guān)的法律法規(guī)有一定程度的了解和熟悉，對于合同中和法律法規(guī)有沖突或者有漏洞的地方，能夠有較強(qiáng)的敏感度和糾錯(cuò)能力，具備專業(yè)的知識(shí)技能運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段對合同進(jìn)行科學(xué)的管理，減少項(xiàng)目合同管理中存在的潛在的風(fēng)險(xiǎn)。對于在職的員工，則需要加強(qiáng)對他們專業(yè)技能的培訓(xùn)和考核，加強(qiáng)對企業(yè)的責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)，不斷的提高個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
　　2.加強(qiáng)合同流程管理的水平
　　加強(qiáng)合同流程管理是降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要措施，企業(yè)必須對合同流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都可以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的進(jìn)行，使得合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低。只有一步一步的將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽階段，才能使得項(xiàng)目合同能夠正常的簽訂和順利的旅行，確保項(xiàng)目能夠在合同期限內(nèi)完成，從而有效的保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
　　3.加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
　　建立健全企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對于即將到來的風(fēng)險(xiǎn)以及隱藏的風(fēng)險(xiǎn)能夠進(jìn)行有效的預(yù)測和評估。從中發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題，對其進(jìn)行跟蹤分析，并針對這些問題提出有效的解決措施，在風(fēng)險(xiǎn)可能造成更大的危害之前將其解決。更重要的是，在風(fēng)險(xiǎn)形成之前就要將其扼殺，在合同簽訂和審核的過程中，合同管理人員就要對合同的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的審查，爭取每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠正常的進(jìn)行。
　　4.加強(qiáng)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化水平
　　合同管理的風(fēng)險(xiǎn)同樣也可由不規(guī)范、不合法的合同文本引起的，這是由企業(yè)的合同制度不完善的造成的。由于缺乏完善的合同管理制度，沒有指定規(guī)范的合同格式問題以供參考，造成工作人員在擬定合同時(shí)出現(xiàn)不規(guī)范文本格式，這是關(guān)系到企業(yè)專業(yè)性的問題，企業(yè)必須加強(qiáng)對合同文本標(biāo)準(zhǔn)化的管理，對出現(xiàn)的問題及時(shí)作出糾正，并制定完善的企業(yè)機(jī)制將這一現(xiàn)象規(guī)范化、系統(tǒng)化。
　　四、結(jié)語
　　綜上所述，目前我國大部分企業(yè)中存在嚴(yán)重的合同管理風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象，企業(yè)自身必須清楚的認(rèn)識(shí)到自身在這一方面的缺陷，組建專門的項(xiàng)目合同管理部分，通過對企業(yè)工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的分析，有效的對合同管理的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和控制，降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的經(jīng)濟(jì)損失，提高企業(yè)的綜合競爭力，這是企業(yè)在競爭激烈的市場競爭中保有一席之地的重要舉措。所以，企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中，要努力提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)水平，強(qiáng)化企業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì)，建立合理規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防控機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理。(項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
更多內(nèi)容詳細(xì)咨詢：http://itlife.cn/