邦永PM2助廣宇建設(shè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)特級(jí)資質(zhì)信息化

一、公司簡(jiǎn)介

江蘇廣宇建設(shè)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱廣宇集團(tuán)）是國(guó)家房屋建筑工程施工總承包特級(jí)企業(yè)，具備建筑裝修裝飾（一級(jí)）工程，地基與基礎(chǔ)工程、市政公用工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、金屬門窗工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程、起重設(shè)備吊裝工程等多類專業(yè)施工能力的綜合性總承包企業(yè)。廣宇集團(tuán)具有雄厚的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及生產(chǎn)能力，通過(guò)ISO9001：2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證。廣宇集團(tuán)下設(shè)建筑施工、裝飾工程、設(shè)備安裝、市政工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、金屬門窗工程等專業(yè)分廣宇集團(tuán)和北京、天津、上海、廣東、南京、西安、新疆、蘭州、江西、山西、廣西、無(wú)錫、泰州等駐外分支機(jī)構(gòu)。目前業(yè)務(wù)擴(kuò)展到國(guó)內(nèi)60多個(gè)城市，海外市場(chǎng)主要有沙特、阿聯(lián)酋、菲律賓、南非等國(guó)家。2006年境外承接了12幢42層，近100萬(wàn)平方米的阿連酋迪拜海灘群體住宅樓工程。近年來(lái)廣宇集團(tuán)在各省、市建筑業(yè)的大力支持下，榮獲北京市“長(zhǎng)城杯”獎(jiǎng)等省、市優(yōu)工程近100項(xiàng)，擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的高原潛水技術(shù)榮獲部級(jí)科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)。集團(tuán)連續(xù)多年獲江蘇省建筑業(yè)“最佳企業(yè)”，是建設(shè)部文明建設(shè)先進(jìn)單位。在全力拓展市場(chǎng)的同時(shí)，集團(tuán)始終致力于企業(yè)整體素質(zhì)的提高，著力提升建筑科技研發(fā)能力，重點(diǎn)培植人才技術(shù)管理優(yōu)勢(shì)，積極提高企業(yè)整體項(xiàng)目管理的水平，并于2009年度上線了公司的項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)，即邦永PM2建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)。

二、中國(guó)特色的建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)

建筑項(xiàng)目的生產(chǎn)要素有勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和資金，這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性，是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系，這就說(shuō)明項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)具有系統(tǒng)性的施工過(guò)程。建筑項(xiàng)目管理具有系統(tǒng)管理的特點(diǎn)。加強(qiáng)項(xiàng)目管理，必須對(duì)施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素詳細(xì)分析，認(rèn)真研究并強(qiáng)化其管理。PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)著眼于建筑施工項(xiàng)目中的各種生產(chǎn)要素的系統(tǒng)協(xié)調(diào)、有效管理，既考慮到對(duì)單個(gè)項(xiàng)目中各種生產(chǎn)因素的管理，又考慮到建筑企業(yè)管理過(guò)程中對(duì)公司有限資源的統(tǒng)籌安排及有效利用。下文就以江蘇廣宇為例，簡(jiǎn)單介紹針對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，以及如何建立完善、高效的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)。

1、以項(xiàng)目為單位建立公司層面的項(xiàng)目管理互通平臺(tái)

建筑項(xiàng)目管理是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時(shí)限、所批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算而進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，其內(nèi)容是研究如何高效益地實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目目標(biāo)，按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在邏輯對(duì)項(xiàng)目涉及到的各個(gè)單位及部門進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，共同完成項(xiàng)目的總體目標(biāo)。

這就需要為項(xiàng)目提供可靠的、高效的溝通平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)既要能滿足建筑工程公司日常辦公的需要；又要能為建筑項(xiàng)目管理過(guò)程相結(jié)合，為整個(gè)建筑項(xiàng)目管理提供有效的業(yè)務(wù)支持。而目前中國(guó)大多數(shù)的建筑公司都未建立與建筑項(xiàng)目特點(diǎn)相匹配的協(xié)同辦公平臺(tái)。

PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)在綜合了建筑企業(yè)在協(xié)同辦公的共同需求以及廣宇集團(tuán)的特定要求后，建立了如上圖所示的公司辦公平臺(tái)。在硬件上，使用最經(jīng)濟(jì)、性價(jià)比較高、安全性很強(qiáng)的設(shè)備建立既能滿足公司現(xiàn)階段需求有能符合將來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的信息化需要的硬件設(shè)施，并為公司以后硬件及信息化發(fā)展預(yù)留充裕的空間及相關(guān)接口。在軟件上建立專門的對(duì)內(nèi)和對(duì)外的信息通道，對(duì)內(nèi)串聯(lián)公司總部及分公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行有效監(jiān)管，并為項(xiàng)目部提供高效的上報(bào)及反應(yīng)通道，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的信息高速互通；對(duì)外建立公司的信息發(fā)布平臺(tái)，及時(shí)的為公司相關(guān)外來(lái)的單位發(fā)布公司及項(xiàng)目信息，并在系統(tǒng)預(yù)留甲方、監(jiān)理單位、分包單位、供應(yīng)商等單位的的賬號(hào)，公司相關(guān)的往來(lái)單位可以及時(shí)的查詢和反饋?lái)?xiàng)目施工過(guò)程信息�！　�

2、強(qiáng)調(diào)施工計(jì)劃，跟蹤實(shí)施過(guò)程

一般情況下，建筑單位在招標(biāo)時(shí)會(huì)提供標(biāo)底工期。施工單位應(yīng)參照該工期，同時(shí)結(jié)合自己所能獲取的最大且合適的資源，以最終確定計(jì)劃工期。國(guó)內(nèi)大多數(shù)的施工單位都會(huì)根據(jù)計(jì)劃工期編排工程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度計(jì)劃，但由于建筑工程施工過(guò)程中影響因素較多，常常是“計(jì)劃成擺設(shè)、施工自做主”。

為了有效的控制項(xiàng)目進(jìn)度，PM2針對(duì)建筑項(xiàng)目的特點(diǎn)提出兩手抓的方案：強(qiáng)調(diào)編排計(jì)劃的正確性，緊抓實(shí)際進(jìn)度的填報(bào)的及時(shí)性。邦永實(shí)施人員根據(jù)廣宇建筑項(xiàng)目的特點(diǎn)分不同項(xiàng)目類型建立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃模板，以方便項(xiàng)目部快捷、準(zhǔn)確的編制項(xiàng)目計(jì)劃；為了更好的監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)際施工過(guò)程，項(xiàng)目部指派專人負(fù)責(zé)及時(shí)的匯總和填報(bào)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，并由項(xiàng)目經(jīng)理、分公司及公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行逐級(jí)審核，有效的掌控項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度，使得公司總部更好的分配公司資源。

3、有效的成本控制從合同管理開(kāi)始

建筑企業(yè)項(xiàng)目部的工作環(huán)境都比較簡(jiǎn)陋，對(duì)于相關(guān)文本及檔案的管理都存在或多或少的問(wèn)題，這樣就直接影響到項(xiàng)目部及公司對(duì)合同及合同相關(guān)文檔的管理，建立一套完善的、標(biāo)準(zhǔn)的合同管理流程勢(shì)在必行。

PM2系統(tǒng)中針對(duì)項(xiàng)目管理現(xiàn)場(chǎng)特點(diǎn)，設(shè)定了標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理流程，也提供給相關(guān)合同管理人員靈活的操作平臺(tái)。對(duì)項(xiàng)目的收支合同分別設(shè)定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)流程，如上圖所示，尤其對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的變更簽證情況建立完善的審批制度，并在系統(tǒng)中方便靈活的保存變更和簽證過(guò)程中出現(xiàn)的聯(lián)系單文本。

4、重視建筑項(xiàng)目中最大成本科目的管理——材料管理

建筑施工單位的材料管理多采用粗放型管理模式，項(xiàng)目材料計(jì)劃做的不夠精細(xì)，施工過(guò)程中只會(huì)考慮項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的需求情況，只按照近期內(nèi)材料的需求采購(gòu)材料；由于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)正常沒(méi)有實(shí)體倉(cāng)庫(kù)，所以很少能有效的管理項(xiàng)目退料，造成很大的浪費(fèi)，無(wú)形中提高了項(xiàng)目的材料成本。

為了減少乃至杜絕這種情況的產(chǎn)生，PM2系統(tǒng)中采取了雙線控制的方案，在項(xiàng)目開(kāi)工前，要求公司相關(guān)部門配合項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目材料管理人員做好詳細(xì)而較為精確的材料預(yù)算，自上而下的控制材料預(yù)算；在項(xiàng)目施工過(guò)程中，項(xiàng)目部成員須嚴(yán)格的按照材料預(yù)算申請(qǐng)用料，一旦材料使用超過(guò)預(yù)算，必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批并變更材料預(yù)算，對(duì)于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料在系統(tǒng)中建立虛擬倉(cāng)庫(kù)，并在管理上要求項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員及時(shí)的填報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)料、退料情況，自下而上的對(duì)材料使用情況進(jìn)行控制。

5、在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中及時(shí)控制項(xiàng)目成本

成本管理是任何一家項(xiàng)目型公司都最為關(guān)心的問(wèn)題，但是由于每個(gè)項(xiàng)目的獨(dú)特性，很難在項(xiàng)目施工前準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)項(xiàng)目的施工成本，而在建筑施工項(xiàng)目中體現(xiàn)的尤其明顯，建筑施工企業(yè)正常是在一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束了以后才會(huì)知道這個(gè)項(xiàng)目的成本有沒(méi)有超過(guò)預(yù)算，主要原因自然是建筑項(xiàng)目中影響到項(xiàng)目成本的因素太多，全憑人力無(wú)法及時(shí)而準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的成本。

如上圖所示，PM2系統(tǒng)中將影響到項(xiàng)目成本的各種因素進(jìn)行及時(shí)的匯總，通過(guò)多角度的報(bào)表反映出項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本消耗情況，并能夠通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析系統(tǒng)預(yù)測(cè)一段時(shí)間內(nèi)項(xiàng)目成本消耗的走勢(shì)，為項(xiàng)目經(jīng)理及公司管理層提供決策支持的依據(jù)。

6、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的積累

做項(xiàng)目難，做項(xiàng)目型的企業(yè)更難，建筑施工企業(yè)同樣也是這樣。那么怎樣才能將每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都得到利用，以便于為新項(xiàng)目提供前車之鑒呢？

首先就是要建立完善的項(xiàng)目資料庫(kù)方便公司員工及時(shí)的查詢、利用，這一點(diǎn)在建筑施工企業(yè)尤其難以實(shí)現(xiàn)，由于施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境復(fù)雜，需要有專人管理相關(guān)項(xiàng)目資料才能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資料的簡(jiǎn)單管理。而PM2系統(tǒng)則為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員提供了方便的、多元化的資料登記平臺(tái)，使得項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)找資料難，收集資料更難的情況得到有效的緩解和解決。

其次建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。有了項(xiàng)目資料收集系統(tǒng)，僅僅是解決了項(xiàng)目數(shù)據(jù)、文檔的收集、歸檔問(wèn)題，這些資料無(wú)法直觀的反映出在項(xiàng)目施工過(guò)程中的出現(xiàn)的問(wèn)題。數(shù)據(jù)分析作為PM2系統(tǒng)的強(qiáng)項(xiàng)就很好的解救了這一問(wèn)題，項(xiàng)目管理人員可以從多個(gè)角度和方面去查看相關(guān)報(bào)表及圖表，簡(jiǎn)單而直觀的查詢到公司已施工項(xiàng)目的成敗得失，為更好的完成正在實(shí)施或即將實(shí)施項(xiàng)目的提供數(shù)據(jù)和理論上的實(shí)際依據(jù)。

三、客戶評(píng)介

經(jīng)過(guò)廣宇信息化小組與邦永實(shí)施工程師歷時(shí)半年多的共同努力，PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)已在我公司總部及各個(gè)分公司全面推廣應(yīng)用，系統(tǒng)中的項(xiàng)目數(shù)據(jù)覆蓋范圍已基本達(dá)到建筑企業(yè)特級(jí)資質(zhì)的信息化考評(píng)要求，并在一定程度上提高了我公司的項(xiàng)目及公司管理水平，我們將進(jìn)一步應(yīng)用PM2系統(tǒng)的各種功能，爭(zhēng)取達(dá)到全面信息化的要求。

行業(yè)典型客戶

北京市政集團(tuán)公司、大成建設(shè)集團(tuán)、中國(guó)新興建設(shè)開(kāi)發(fā)總公司等。

了解詳細(xì)應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：

韓建集團(tuán)一分公司應(yīng)用案例

一、 項(xiàng)目概述

1. 公司介紹

北京韓建集團(tuán)有限公司第一分公司是國(guó)家特級(jí)資質(zhì)企業(yè)北京韓建集團(tuán)的下屬核心企業(yè)，始創(chuàng)于1978年10月。北京韓建集團(tuán)是以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為龍頭，以房屋建筑、水利水電、公路、市政工程為總承包及專業(yè)承包的全面施工、新型建材、PCCP管材和園林綠化為龍身，以三產(chǎn)和海外公司為依托的科學(xué)化、多元化、國(guó)內(nèi)國(guó)際化的大型企業(yè)集團(tuán)。 北京韓建集團(tuán)第一分公司經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，公司業(yè)績(jī)不斷提升，并成為北京韓建集團(tuán)的中堅(jiān)力量。自公司成立以來(lái)，韓建一分公司就非常注重科學(xué)化管理，并在公司全面實(shí)現(xiàn)了信息化管理，取得了良好的成果。 為了進(jìn)一步完善信息化管理水平，加強(qiáng)物資管理，全面把控項(xiàng)目進(jìn)度，控制項(xiàng)目成本，韓建一分公司決定升級(jí)其信息化管理系統(tǒng)并開(kāi)始進(jìn)行信息化系統(tǒng)的選型工作。經(jīng)過(guò)行業(yè)企業(yè)對(duì)邦永PM2系統(tǒng)的積極推薦，同時(shí)也通過(guò)韓建一份公司對(duì)邦永PM2系統(tǒng)的多方面了解，最終韓建一分公司與北京邦永科技公司簽訂了信息化合作協(xié)議。 北京邦永科技公司憑借PM2系統(tǒng)專業(yè)精湛的技術(shù)力量、豐富的成功案例和專業(yè)的品牌形象，贏得了北京韓建集團(tuán)及下屬企業(yè)第一分公司的一致認(rèn)可與高度評(píng)價(jià)，并成為韓建一分公司信息化發(fā)展方面重要的合作伙伴。

2. 項(xiàng)目管理信息化目標(biāo)

一個(gè)平臺(tái)

建設(shè)統(tǒng)一項(xiàng)目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，統(tǒng)一的流程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則和內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)集中管理；統(tǒng)一的數(shù)據(jù)操作平臺(tái)，所有的用戶在同一個(gè)工作環(huán)境下開(kāi)展工作；統(tǒng)一的監(jiān)控平臺(tái)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)，滿足不同管理者的需求；

兩項(xiàng)要求

既要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理管控平臺(tái)對(duì)成本、合同、資金、物資管控等項(xiàng)目范圍的全覆蓋，滿足當(dāng)前以及以后各部門管理的需要，同時(shí)也要滿足集團(tuán)PKPM特級(jí)資質(zhì)企業(yè)的信息化要求。

二、 韓建系統(tǒng)管理特色

1. 項(xiàng)目材料預(yù)算

以直接把預(yù)算軟件的預(yù)算清單導(dǎo)入到系統(tǒng)中，直接在系統(tǒng)中對(duì)清單進(jìn)行拆分，和材料庫(kù)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，形成項(xiàng)目的材料預(yù)算。

2. 集中采購(gòu)

實(shí)現(xiàn)公司集中采購(gòu)

采購(gòu)合同清單明細(xì)控制入庫(kù)、結(jié)算

實(shí)現(xiàn)多個(gè)單體集中采購(gòu)分樓核算

實(shí)際業(yè)務(wù)：在同一個(gè)工程項(xiàng)目中，包括多個(gè)核算項(xiàng)目，但只簽訂一個(gè)采購(gòu)或?qū)�業(yè)分包合同，但在訂單、入庫(kù)、結(jié)算、出庫(kù)環(huán)節(jié)按各樓進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，但在最后的付款環(huán)節(jié)只按項(xiàng)目進(jìn)行集中付款。

集中采購(gòu)流程：

1） 項(xiàng)目材料計(jì)劃總量：

項(xiàng)目部在施工準(zhǔn)備階段，會(huì)對(duì)一些主要材料如鋼筋、商混，編制材料總量計(jì)劃，用于對(duì)這些材料的耗用進(jìn)行全局的總量控制，以作戰(zhàn)略采購(gòu)之用。

軟件支持材料庫(kù)勾選和EXCEL表格導(dǎo)入兩種明細(xì)輸入方式，excel表格導(dǎo)入的明細(xì)需要與材料信息庫(kù)匹配。

2) 項(xiàng)目材料總量計(jì)劃匯總查詢：

對(duì)各項(xiàng)目的材料總量計(jì)劃進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，以便為戰(zhàn)略性采購(gòu)提供依據(jù)。

3) 采購(gòu)合同登記

購(gòu)合同登記支持“多項(xiàng)目集中采購(gòu)框架協(xié)議”“公司戰(zhàn)略采購(gòu)合同”“普通采購(gòu)合同”三種屬性選擇

屬性1、“多項(xiàng)目集中采購(gòu)框架協(xié)議”：

可關(guān)聯(lián)多個(gè)項(xiàng)目

關(guān)聯(lián)按照項(xiàng)目區(qū)分材料采購(gòu)明細(xì)

材料明細(xì)提供材料庫(kù)勾選、導(dǎo)入、總量計(jì)劃勾選三種輸入方案

材料明細(xì)清單上有項(xiàng)目、有數(shù)量、有單價(jià)。該框架協(xié)議被普通合同引用之后，按照項(xiàng)目、數(shù)量和單價(jià)進(jìn)行對(duì)比控制。

屬性2、“公司戰(zhàn)略采購(gòu)合同”：

不用關(guān)聯(lián)項(xiàng)目

材料明細(xì)提供材料庫(kù)勾選、導(dǎo)入兩種輸入方案

材料明細(xì)清單上無(wú)項(xiàng)目、有單價(jià)、數(shù)量可有可無(wú)，被普通合同引用之后，按照單價(jià)進(jìn)行對(duì)比控制。

屬性3、“普通采購(gòu)合同”：

普通采購(gòu)合同可以勾選關(guān)聯(lián)“多項(xiàng)目集中采購(gòu)框架協(xié)議”“公司戰(zhàn)略采購(gòu)合同”，也可以不關(guān)聯(lián)

采購(gòu)合同清單的錄入方式有三種：任務(wù)材料計(jì)劃選擇（不能超過(guò)計(jì)劃量）材料庫(kù)勾選。

普通采購(gòu)合同關(guān)聯(lián)“多項(xiàng)目集中采購(gòu)框架協(xié)議”后，材料明細(xì)按照項(xiàng)目、數(shù)量和單價(jià)進(jìn)行對(duì)比控制。

普通采購(gòu)合同關(guān)聯(lián)“公司戰(zhàn)略采購(gòu)合同”后，材料明細(xì)按照單價(jià)進(jìn)行對(duì)比控制。

累計(jì)訂單數(shù)量允許超過(guò)合同清單數(shù)量，但不能超過(guò)計(jì)劃數(shù)量。

采購(gòu)清單既可以從項(xiàng)目任務(wù)材料計(jì)劃中選擇生成（登記合同時(shí)關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目及其子項(xiàng)目的材料計(jì)劃），也可以從材料庫(kù)中直接選擇，還支持直接Excel導(dǎo)入。

4) 采購(gòu)訂單：

在【采購(gòu)訂單】界面，允許采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目和采購(gòu)合同關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目不同，采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)項(xiàng)目可以選擇采購(gòu)合同對(duì)應(yīng)的建設(shè)項(xiàng)目（樓盤）或者下級(jí)的單項(xiàng)工程（樓棟）。

1） 采購(gòu)入庫(kù)單：

在【采購(gòu)入庫(kù)單】界面，跟【采購(gòu)訂單】功能一樣，也允許關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目和采購(gòu)合同關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目不同。

2） 采購(gòu)合同結(jié)算：

采購(gòu)合同結(jié)算，可以對(duì)此采購(gòu)合同下面的多項(xiàng)目同時(shí)結(jié)算。

3） 采購(gòu)合同付款：

采購(gòu)合同付款，可以針對(duì)一個(gè)采購(gòu)合同的多個(gè)結(jié)算單進(jìn)行付款。

3. 成本單方造價(jià)分析

1） 項(xiàng)目不同時(shí)期單方對(duì)比：

根據(jù)不同的建筑類型，軟件可分析每個(gè)項(xiàng)目在預(yù)算、計(jì)劃、實(shí)際等不同階段的單方造價(jià)情況。

2） 材料消耗量及單方指標(biāo)：

統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目材料消耗量及單方指標(biāo)情況。

3） 單位工程造價(jià)分析表：

從人工、材料、輔材機(jī)械角度分析項(xiàng)目的單位工程造價(jià)。

4） 多項(xiàng)目實(shí)際成本單方對(duì)比：

可以選擇多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)際成本單方的統(tǒng)計(jì)并對(duì)比。

了解詳細(xì)應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：

推進(jìn)中天建設(shè)集團(tuán)第六建設(shè)公司項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化

一、中天六建背景

“中天建設(shè)”在國(guó)內(nèi)已形成以杭州、上海、北京、西安、武漢、廣州、天津、成都、沈陽(yáng)等中心城市為主的區(qū)域市場(chǎng)，經(jīng)營(yíng)地域覆蓋國(guó)內(nèi)20幾個(gè)省、市、自治區(qū)，海外業(yè)務(wù)已拓展到非洲、東盟、南亞等地，年竣工面積超2300萬(wàn)平方米。中天建設(shè)的設(shè)計(jì)板塊由“中天設(shè)計(jì)”、“中怡設(shè)計(jì)”、“天怡設(shè)計(jì)”三家綜合型設(shè)計(jì)院和多家專業(yè)型設(shè)計(jì)院組成，杭州、上海兩座設(shè)計(jì)研發(fā)大樓先后投入使用。近幾年來(lái)，中天建設(shè)通過(guò)調(diào)結(jié)構(gòu)、促升級(jí)、控風(fēng)險(xiǎn)、求發(fā)展，從土建施工型向技術(shù)型、質(zhì)量型、投融資結(jié)合型、總承包型和建筑工業(yè)化產(chǎn)品服務(wù)集成供應(yīng)商轉(zhuǎn)變。因?qū)嵤┳吭降目?jī)效管理，“中天建設(shè)”被浙江省政府授予首屆省政府質(zhì)量獎(jiǎng)。在“中國(guó)建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力百?gòu)?qiáng)”排行榜中，位列民營(yíng)建筑企業(yè)第一位。

中天建設(shè)集團(tuán)有限公司第六建設(shè)公司（簡(jiǎn)稱“中天六建”）是中天建設(shè)在華中地區(qū)的區(qū)域性分支機(jī)構(gòu)，致力于拓展湖北、湖南市場(chǎng)。自1997年入駐武漢以來(lái)，公司拓市場(chǎng)、強(qiáng)管理、創(chuàng)品牌，成功構(gòu)建了以武漢和長(zhǎng)沙為核心市場(chǎng)，輻射兩省各地市州市場(chǎng)的總體格局，下設(shè)湖南分公司以及襄陽(yáng)、荊州、宜昌、黃石、衡陽(yáng)、邵陽(yáng)、常德七個(gè)辦事處，業(yè)務(wù)涉及房屋建筑、機(jī)電安裝、裝飾裝修、市政路橋等，年經(jīng)營(yíng)規(guī)模超70億元。

二、推進(jìn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化

中天集團(tuán)每年兩次的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，2017年由中天六建接棒，會(huì)議主題“求實(shí)、務(wù)實(shí)、扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化”，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本管理信息化平臺(tái)。2016年末，六建領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)多家供應(yīng)商對(duì)比，最終選擇了北京邦永科技有限公司PM2項(xiàng)目管理總承包版本（以下簡(jiǎn)稱PM2）。PM2從項(xiàng)目材料全成本，專業(yè)分包成本，勞務(wù)成本，設(shè)備成本，管理費(fèi)用五個(gè)管道全面、動(dòng)態(tài)跟蹤項(xiàng)目成本，通過(guò)協(xié)同辦公、系統(tǒng)預(yù)警機(jī)制給領(lǐng)導(dǎo)人提供決策依據(jù)。后期還將推進(jìn)供應(yīng)商在線詢價(jià)，項(xiàng)目安全管理，項(xiàng)目資料管理，人力資源管理。

三、項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化例子

3.1 審批流程標(biāo)準(zhǔn)化

3.2 成本臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化

3.3 材料庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化

3.4 資金使用標(biāo)準(zhǔn)化

四、核心功能模塊介紹

4.1 協(xié)同辦公

協(xié)同辦公子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)和日常行政的流轉(zhuǎn)審批，可用于處理各種企業(yè)消息和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)審批，如在合同簽定、合同變更、進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整、采購(gòu)招標(biāo)等方面。它以強(qiáng)大的工作流引擎為核心，基于業(yè)務(wù)平臺(tái)，運(yùn)用了流轉(zhuǎn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的審批流轉(zhuǎn)功能。

4.2 合同管理

包括合同審批、登記、收付款、變更、結(jié)算等各類業(yè)務(wù)。

根據(jù)清晰分類、統(tǒng)一管理的原則，分類管理合同金額、稅票、承包范圍、計(jì)量計(jì)價(jià)、工程付款、履約保證合同審批、合同檔案、合同變更、合同計(jì)量計(jì)價(jià)、稅票登記、進(jìn)度款結(jié)算、資金使用計(jì)劃、合同撥付、資金管理、履約保證等10個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息，多種報(bào)表從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。合同電子文檔永久保存，相關(guān)審核流程可穿透查詢。質(zhì)保期到期自動(dòng)提醒，及時(shí)處理收款及合同履約完結(jié)手續(xù)。

4.3 物資管理

作為成本核算的重點(diǎn)與核心，物資管理模塊實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目中材料設(shè)備的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。包括供應(yīng)商管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、出入庫(kù)管理、結(jié)算管理等共19個(gè)管理環(huán)節(jié)，并通過(guò)設(shè)置預(yù)算總量、計(jì)劃總量、日常需求進(jìn)行三量控制，全面跟蹤反饋材料設(shè)備的需求、申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存的狀況，并結(jié)合退料、調(diào)拔、報(bào)廢、盤點(diǎn)及時(shí)把控項(xiàng)目物資成本。同時(shí)，豐富的查詢報(bào)表實(shí)現(xiàn)不同角度對(duì)項(xiàng)目材料設(shè)備的統(tǒng)計(jì)與分析。

4.4 物資管理

精細(xì)化成本管理是企業(yè)提高價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力的核心手段。成本核算根據(jù)成本要素的組成、結(jié)合企業(yè)費(fèi)用支出方式，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶⒊杀究颇縿澐譃槿斯べM(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、專業(yè)分包費(fèi)、其它直接費(fèi)、間接費(fèi)等14項(xiàng)費(fèi)用科目。并根據(jù)項(xiàng)目不同階段，依據(jù)合同清單、企業(yè)發(fā)包價(jià)格指導(dǎo)庫(kù)、結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際發(fā)包方式，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算、計(jì)劃、實(shí)際成本三算對(duì)比。

成本清單精細(xì)劃分至樓層或部位，內(nèi)部結(jié)算根據(jù)不同崗位設(shè)置申請(qǐng)、審核、復(fù)核權(quán)限。流程管理清單化，超出計(jì)劃子目將無(wú)法結(jié)算，超出計(jì)劃量或價(jià)時(shí)系統(tǒng)高亮提示，及時(shí)有效掌握項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)，控制項(xiàng)目成本。

多張分析報(bào)表，詳實(shí)記錄成本數(shù)據(jù)，系統(tǒng)支持逐層查詢分解，穿透到業(yè)務(wù)單據(jù)。

4.5 資金管理

資金管理模塊掛鉤合同、結(jié)算、票據(jù)、物流等信息，并實(shí)現(xiàn)穿透核查、大數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)及更新功能，有效適用“營(yíng)改增”形態(tài)下的四流合一要求，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

資金支出收入單、資金支出單詳細(xì)記錄每筆項(xiàng)目資金情況，統(tǒng)一的資金出入口，及時(shí)了解整個(gè)項(xiàng)目資金狀況。

4.6 檔案管理

文檔管理結(jié)合企業(yè)管理要求，科學(xué)的將項(xiàng)目文檔分為：安全、質(zhì)量、商務(wù)、勞務(wù)、施工、公共資料管理共6大類26小類，完整記錄工程管理過(guò)程信息；

嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置、強(qiáng)大的檢索功能、永久的原件保存、詳細(xì)的借閱、歸還記錄，保證資料的及時(shí)性、有效性、安全性。

五、項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)報(bào)表跟蹤展示

六、項(xiàng)目管理信息化展望

中天六建項(xiàng)目管理平臺(tái)具有開(kāi)放性和成長(zhǎng)性，后期還將陸續(xù)進(jìn)行招投標(biāo)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等其它版塊的開(kāi)發(fā)。實(shí)施過(guò)程中六建先期以臺(tái)銀城直營(yíng)項(xiàng)目為試點(diǎn)，進(jìn)行各期數(shù)據(jù)及功能的試運(yùn)行，在試運(yùn)行1個(gè)月后又逐漸向其它項(xiàng)目推廣，從而全面推動(dòng)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、精益化。

大中建筑項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)成功案例

一、湖南大中建筑工程有限公司介紹

湖南大中建筑工程有限公司成立于二〇〇一年，具有建筑工程施工總承包壹級(jí)以及市政公用工程施工總承包、幕墻 、裝飾、鋼結(jié)構(gòu)工程等專業(yè)承包等資質(zhì)。

公司注冊(cè)資本一億元，內(nèi)部建立高效的企業(yè)管理體系，所有項(xiàng)目堅(jiān)持全自營(yíng)模式，擁有各級(jí)管理人員及工程技術(shù)人員1000人。

公司總部職能部門設(shè)有經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源及行政部、成本合約部、審計(jì)部、工程部、物資部、資料部、法務(wù)監(jiān)察部9大職能部門。公司堅(jiān)持對(duì)每項(xiàng)工程以“精細(xì)化管理、鑄品質(zhì)豐碑”為管理目標(biāo)，用高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)為社會(huì)創(chuàng)造效益；發(fā)揚(yáng)“以人為本、創(chuàng)新管理”的理念，不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高自身素質(zhì)，為員工創(chuàng)造發(fā)展平臺(tái)；以精誠(chéng)的合作態(tài)度，一流的施工質(zhì)量，與社會(huì)各界朋友一起開(kāi)拓進(jìn)取，共創(chuàng)輝煌美好的未來(lái)。

二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

以項(xiàng)目管理為核心，以掌握項(xiàng)目主要環(huán)節(jié)進(jìn)度、控制項(xiàng)目成本、提高運(yùn)作效率和管理效果為目標(biāo)，從項(xiàng)目立項(xiàng)、合同簽訂及執(zhí)行管理、材料設(shè)備管理、到施工與現(xiàn)場(chǎng)管理、工程結(jié)決算的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全面的掌握與控制，在這個(gè)過(guò)程中，資料的產(chǎn)生與管理也融會(huì)其中。

三、大中建筑項(xiàng)目管理的需求

1、信息傳遞

實(shí)現(xiàn)溝通信息管理，基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結(jié)果把項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及公司集團(tuán)總部職能部門統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)協(xié)同工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要資料的整理和查閱，減少物理浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率和效果。

2、成本控制與造價(jià)管理

關(guān)聯(lián)項(xiàng)目核算體系，制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，合同簽訂、合同執(zhí)行、材料使用結(jié)算等情況的跟蹤管理，不僅根據(jù)各項(xiàng)信息匯集匯總形成項(xiàng)目總體結(jié)算信息，同時(shí)便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制，隨時(shí)了解項(xiàng)目整體的成本狀況及利潤(rùn)情況，以及對(duì)各類成本構(gòu)成進(jìn)行造價(jià)分析，為管理決策提供依據(jù)。

3、合同簽訂與支付管理

根據(jù)合同制定與執(zhí)行情況，一方面實(shí)現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄，一方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金計(jì)劃對(duì)合同簽訂、合同執(zhí)行的控制，并能多層次進(jìn)行合同管理，按不同需求生成合同報(bào)表，供不同管理者隨時(shí)了解合同基本信息，通過(guò)生成的合同臺(tái)帳、分類匯總表、合同款統(tǒng)計(jì)分析、合同變更統(tǒng)計(jì)等從多個(gè)角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。

4、材料與設(shè)備管理

針對(duì)各類供貨進(jìn)行管理，建立材料設(shè)備信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)，進(jìn)行供應(yīng)商材料設(shè)備比價(jià)。通過(guò)掌握的大量供應(yīng)商的材料設(shè)備信息，了解企業(yè)供貨能力、價(jià)格水平；通過(guò)多層次認(rèn)價(jià)管理，按不同需求匯總顯示，實(shí)現(xiàn)不同角度對(duì)項(xiàng)目材料設(shè)備使用、認(rèn)價(jià)統(tǒng)計(jì)分析。

5、項(xiàng)目進(jìn)度管理

對(duì)項(xiàng)目主要進(jìn)展結(jié)果進(jìn)行管理（計(jì)劃、施工、驗(yàn)收），通過(guò)甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況，與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn)偏差，為項(xiàng)目跟蹤、評(píng)估、付款、決策提供基礎(chǔ)。

四、軟件應(yīng)用情況

根據(jù)大中建筑的業(yè)務(wù)的需求，上線的PM2模塊包括：協(xié)同辦公（OA）、項(xiàng)目進(jìn)度管理、物資采購(gòu)管理、項(xiàng)目合同管理、成本核算管理、資金管理、檔案資料管理等。此次實(shí)施采取的是：整體規(guī)劃、分步實(shí)施模式。

所有的用戶都在同一系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)信息共享，互相配合。各個(gè)項(xiàng)目部在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)完成自己的日常業(yè)務(wù)，所有數(shù)據(jù)保存到公司總部服務(wù)器。既保持了原有處理日常業(yè)務(wù)模式，又滿足數(shù)據(jù)集中、信息共享的要求。能方便、輕松地實(shí)現(xiàn)報(bào)表的查詢、打印、分析、匯總，為管理者的決策提供有效的依據(jù)。

五、客戶應(yīng)用價(jià)值分析

1、采購(gòu)及現(xiàn)場(chǎng)材料管理

物資材料管控是傳統(tǒng)施工行業(yè)的重中之重，公司所有項(xiàng)目都通過(guò)公司采購(gòu)部門集中控制。通過(guò)計(jì)劃、申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料使用，一環(huán)扣一環(huán)層層監(jiān)控，對(duì)材料使用全面把控。超計(jì)劃使用，必須有記錄，有變更。

通過(guò)系統(tǒng)報(bào)表，對(duì)比分析各個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)價(jià)格對(duì)比、材料使用對(duì)比、物資成本分析等。給到管理層不同角度的分析報(bào)表。

2、合同簽訂及履約管理

項(xiàng)目管理中，合同是工程管理和款項(xiàng)支付的重要依據(jù)。

將合同文本嵌入系統(tǒng)，節(jié)約紙張復(fù)印，方便不同管理人員隨時(shí)查詢及對(duì)比分析；通過(guò)合同信息錄入，能按各種需求分類管理和統(tǒng)計(jì)分析，隨時(shí)控制合同簽訂金額，保證合同簽訂控制在項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃范圍內(nèi)；

通過(guò)付款情況錄入及財(cái)務(wù)復(fù)核，能隨時(shí)掌握付款進(jìn)度及資金需求，為關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制、避免漏洞及控制造價(jià)提供便利條件；

3、工程施工及現(xiàn)場(chǎng)管理

在項(xiàng)目的日常施工管理過(guò)程中，及時(shí)跟進(jìn)工程進(jìn)度，有利于工程管理人員和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做好工程質(zhì)量、成本、安全等工作內(nèi)容的監(jiān)控和管理。

將施工計(jì)劃、主要節(jié)點(diǎn)執(zhí)行狀況及現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)果信息放入系統(tǒng)，一方面加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，另一方面實(shí)現(xiàn)方便各方面掌握工程進(jìn)展情況，突出控制點(diǎn)，加強(qiáng)信息溝通，減少遺漏事項(xiàng)；

此外，能進(jìn)行實(shí)際與計(jì)劃的對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程的問(wèn)題情況，快速采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，滿足業(yè)主方的進(jìn)度要求。

4、工程竣工結(jié)算管理

項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算是反饋?zhàn)罱K項(xiàng)目產(chǎn)值情況的標(biāo)準(zhǔn)，為最后向業(yè)主收款提供強(qiáng)力有效的依據(jù)。

將結(jié)算結(jié)果及分類放入系統(tǒng)，一方面提高信息傳遞，能將洽商作為合同的補(bǔ)充，方便不同合約成本部人員隨時(shí)查詢對(duì)比分析，在合同執(zhí)行過(guò)程中付款自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)，及時(shí)提供收付款決策支撐依據(jù)；

另一方面能讓系統(tǒng)自動(dòng)分類計(jì)算造價(jià)結(jié)果，簡(jiǎn)化勞動(dòng)過(guò)程，規(guī)范成果，提高效率；還能將審計(jì)結(jié)果作為控制付款的最終依據(jù)。此外，將洽商文本放入系統(tǒng)，便于審計(jì)部門的監(jiān)督管理。

雄盾建筑--PM2項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用案例

一、客戶介紹

四川雄盾建筑工程有限公司具一家專業(yè)從事建筑施工總承包的企業(yè)，為建筑業(yè)施工總承包貳級(jí)企業(yè)，具備房建、市政、公路、礦山建筑、裝修裝飾、鋼結(jié)構(gòu)、土方及基礎(chǔ)施工資質(zhì)。公司秉承誠(chéng)信、安全、優(yōu)質(zhì)、高效的經(jīng)營(yíng)方針，不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理，完善經(jīng)營(yíng)機(jī)制。實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制管理體系和項(xiàng)目經(jīng)理承包制，職責(zé)分明，管理高效。建立了健全可靠的質(zhì)量安全管理體系，符合GB/I9001-2000-ISO9001:2000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)。是四川省"AAA"會(huì)員單位和成都市建筑行業(yè)"誠(chéng)信企業(yè)、"重合同，守信用單位"。

公司堅(jiān)持"以人為本，科學(xué)管理，創(chuàng)新務(wù)實(shí)，誠(chéng)信服務(wù)"的經(jīng)營(yíng)理念，以"頑強(qiáng)拼搏、求真務(wù)實(shí)、艱苦創(chuàng)業(yè)"的企業(yè)作風(fēng)不斷追求輝煌，朝著建設(shè)"管理科學(xué)，經(jīng)營(yíng)高效，行業(yè)優(yōu)秀的工程總承包企業(yè)"的目標(biāo)奮進(jìn)。

二、管理難點(diǎn)

1.  各部門、項(xiàng)目人員之間的溝通協(xié)作不暢

雄盾公司從事的施工項(xiàng)目業(yè)務(wù)廣泛，參與項(xiàng)目全過(guò)程管理的涉及市場(chǎng)拓展、成控、設(shè)計(jì)、招采、工程、安裝、質(zhì)安、財(cái)務(wù)等多個(gè)職能體系，每個(gè)部門及人員需要了解各項(xiàng)目各不同階段的計(jì)劃與進(jìn)度情況，缺乏統(tǒng)一協(xié)作的項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)管控平臺(tái)，打通各個(gè)部門之間的壁壘，提升管理效率和質(zhì)量。

2.  項(xiàng)目信息分散，不易管理和查找

建筑施工中，涉及到設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)圖、合同、報(bào)告、問(wèn)題、處理方案、采購(gòu)審批和付款審批等多種資料，項(xiàng)目管理人員在做相關(guān)決策時(shí)，很難獲取所有的項(xiàng)目信息，只能根據(jù)搜集來(lái)的少量信息做管理決策。因?yàn)樾畔⒉煌暾�，決策都有可能存在問(wèn)題。

3.  無(wú)法遠(yuǎn)程隨時(shí)管理施工現(xiàn)場(chǎng)

項(xiàng)目經(jīng)理要了解工程進(jìn)度和施工現(xiàn)場(chǎng)情況，需要去工地查看，缺少通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程隨時(shí)查看多個(gè)工地的施工日?qǐng)?bào)、進(jìn)度情況的途徑，導(dǎo)致延緩了對(duì)項(xiàng)目的及時(shí)管理和指導(dǎo)。

4.  項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的積累和傳承不便

建筑施工項(xiàng)目的流程、環(huán)節(jié)特別繁多，需要有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)才能做好，如何讓長(zhǎng)期積累、優(yōu)化的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，傳承下去，做到項(xiàng)目流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，不再擔(dān)心人員的離職影響。

三、應(yīng)用情況

1.  各職能體系的審批流程標(biāo)準(zhǔn)化

通過(guò)統(tǒng)一高效的協(xié)同辦公模塊，各職能部門和項(xiàng)目人員可實(shí)現(xiàn)各類事務(wù)的網(wǎng)上發(fā)起與審批，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和單據(jù)的快速流轉(zhuǎn)處理，解除時(shí)間、空間上的限制。

2.  項(xiàng)目的全生命周期管理

包含前期工作的管理組織、成本計(jì)劃、技術(shù)編制、資料準(zhǔn)備、質(zhì)量管理、安全檢查和現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)，施工階段的實(shí)時(shí)進(jìn)度，后期工作的成本審核、資料移交和工程交付。

根據(jù)任務(wù)和資源清單設(shè)置各任務(wù)的任務(wù)信息、前置任務(wù)、工程量等信息，當(dāng)產(chǎn)生進(jìn)度活動(dòng)時(shí)，項(xiàng)目甘特圖自動(dòng)反映出來(lái)。

3.  物資的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理

全面跟蹤材料設(shè)備的需求、申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存的狀況，并結(jié)合退料、調(diào)拔、報(bào)廢、盤點(diǎn)及時(shí)把控項(xiàng)目物資成本。通過(guò)豐富的查詢報(bào)表實(shí)現(xiàn)了不同角度對(duì)項(xiàng)目材料設(shè)備的統(tǒng)計(jì)與分析。

4.  項(xiàng)目情況的跟蹤與監(jiān)督

通過(guò)項(xiàng)目工程進(jìn)度、項(xiàng)目工作日志的填報(bào)，項(xiàng)目經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解工程進(jìn)度和施工現(xiàn)場(chǎng)情況。

5.  質(zhì)量的控制管理

通過(guò)對(duì)質(zhì)量管理過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行記錄，針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行整改，實(shí)現(xiàn)建筑物質(zhì)量符合設(shè)計(jì)文件、行業(yè)或企業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)滿足建設(shè)單位要求的程度。

四、客戶評(píng)價(jià)

自PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)試運(yùn)行以來(lái)，通過(guò)公司各部門、項(xiàng)目部人員的有力執(zhí)行和配合及邦永工程師們的全力支持和優(yōu)化，在上線4個(gè)月后即取得顯著效果，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、物資、合同、成本、資金、質(zhì)量等方面的全面管控，并積累了一套較為完善的可復(fù)制的項(xiàng)目運(yùn)作模版，也為公司項(xiàng)目管理的全面信息化之路奠定了堅(jiān)實(shí)深厚的基礎(chǔ)。

                                                                                                                                                                                                                                            ----技術(shù)總工  黃澤忠