邦永PM2在鹽業(yè)綜合技改工程項(xiàng)目中的成功應(yīng)用

一、公司簡介

中鹽東興鹽化股份有限公司，由中國鹽業(yè)總公司控股、安徽省鹽業(yè)公司、安徽省定遠(yuǎn)鹽礦參股組成的中直國有企業(yè)，是安徽省唯一的國家食鹽定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)，為安徽省鹽化工基地。公司現(xiàn)有員工 1000多人，各類工程技術(shù)人員300多人，固定資產(chǎn)2.9億元，占地55萬平方米，為行業(yè)大型企業(yè)。自90年4月首期工程投產(chǎn)以來，累計(jì)為國家生產(chǎn)食用鹽300多萬噸，實(shí)現(xiàn)利稅2億多元，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。2003年公司實(shí)現(xiàn)產(chǎn)量45.3萬噸，銷售48萬噸，實(shí)現(xiàn)利稅3000多萬元。

為使資源優(yōu)勢盡快轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢，近年來，東興公司堅(jiān)持走不斷推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理和集約化經(jīng)營道路，力求準(zhǔn)確定位生產(chǎn)經(jīng)營策略，貼近市場開發(fā)新產(chǎn)品，在穩(wěn)定發(fā)展主業(yè)的同時(shí)，公司正努力調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，拓寬產(chǎn)業(yè)外延，實(shí)施做實(shí)、做強(qiáng)、做大的總體目標(biāo)，將逐步形成鹽及鹽化工產(chǎn)品為龍頭的大型綜合性企業(yè)集團(tuán)。

二、綜合技改工程項(xiàng)目簡介

中鹽東興鹽化股份有限公司綜合技術(shù)改造工程項(xiàng)目計(jì)劃年產(chǎn)高品質(zhì)真空鹽 60萬噸，其中食用鹽30萬噸，工業(yè)鹽20萬噸，出口鹽10萬噸（其中25Kg裝5萬噸，噸袋裝5萬噸），年產(chǎn)無水硝3.5萬噸。項(xiàng)目總投資16976萬元，其中固定資產(chǎn)投資1.65億元。項(xiàng)目建設(shè)期1年4個(gè)月。2004年 2 月 1 日—— 3 月 3 日完成初步設(shè)計(jì)，2004年5月28日正式試車生產(chǎn)。

三、軟件應(yīng)用模式

鑒于項(xiàng)目投資額度大、時(shí)間長、管理復(fù)雜等特性，中鹽東興公司決定用邦永公司 PM2 項(xiàng)目管理軟件，以綜合技改辦為核心，及涉及到技改項(xiàng)目的各部門——工程部、設(shè)備部、供應(yīng)部、公司辦、企化部、財(cái)務(wù)部等，通過 PM2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的計(jì)劃進(jìn)度、材料管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、質(zhì)量管理、項(xiàng)目跟蹤、文檔管理、基礎(chǔ)資料等功能模塊來全面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化，應(yīng)用模式如下：

• 公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合技改辦

  通過計(jì)劃進(jìn)度、合同管理、質(zhì)量管理、文檔資料、材料管理、財(cái)務(wù)管理來了解項(xiàng)目建設(shè)過程中的計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量、成本、合同等全面數(shù)據(jù)，便于項(xiàng)目的指揮協(xié)調(diào)。 

• 工程技術(shù)部

  a).通過計(jì)劃進(jìn)度模塊來對項(xiàng)目進(jìn)行 WBS分解，同時(shí)從時(shí)間、成本、材料等角度做詳細(xì)的計(jì)劃及進(jìn)度跟蹤，完成非標(biāo)設(shè)備采購、土建、設(shè)備安裝等工作。
  b).通過合同管理來對項(xiàng)目運(yùn)作中與工程部相關(guān)的合同信息、付款及變更等合同業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。
  c).運(yùn)用文檔管理模塊管理工程部相關(guān)的文檔
  d).質(zhì)量管理進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量控制。

• 供應(yīng)部

  用材料管理模塊管理材料的采購，詢價(jià)，供應(yīng)商的管理。運(yùn)用合同管理模塊管理相關(guān)的采購合同。

• 公司辦公

  通過計(jì)劃進(jìn)度模塊了解工程進(jìn)度、項(xiàng)目會議，通過文檔管理模塊管理工程資料（照片、文件等）。

• 財(cái)務(wù)部

  通過財(cái)務(wù)管理模塊來定義核算項(xiàng)目，收支項(xiàng)目，資金計(jì)劃等以達(dá)到控制項(xiàng)目任務(wù)成本的效果。運(yùn)用合同管理進(jìn)行合同款項(xiàng)撥付。

• 設(shè)備部

  用材料管理模塊進(jìn)行設(shè)備材料的定義，設(shè)備材料進(jìn)出庫管理。通過計(jì)劃進(jìn)度了解項(xiàng)目進(jìn)度情況。運(yùn)用文檔管理進(jìn)行設(shè)備部相關(guān)資料管理，如隨機(jī)資料，驗(yàn)收報(bào)告管理。

• 企劃部

  質(zhì)量管理加掛公司項(xiàng)目、成果驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，合同管理了解合同簽定情況，合同報(bào)表。查詢相關(guān)合同數(shù)據(jù)。

四、應(yīng)用效果

經(jīng)過北京邦永科技有限公司項(xiàng)目咨詢專家和安徽愛普科技有限公司、中鹽東興公司相關(guān)人員的努力及配合，為期十幾天的實(shí)施告一段落，完成了所有部門及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的軟件功能培訓(xùn)，上機(jī)操作培訓(xùn)及軟件全部初始化工作。 

中鹽公司領(lǐng)導(dǎo)尤其全面負(fù)責(zé)綜合技改項(xiàng)目的綜合技改辦認(rèn)為，在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過程中技改辦的工作是千頭萬緒，工作量非常大，而且風(fēng)險(xiǎn)也大。用到邦永PM2項(xiàng)目管理軟件來管理綜合技改項(xiàng)目使得參與項(xiàng)目的各部門完全卸下手工勞動，在一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺上實(shí)現(xiàn)信息流動及數(shù)據(jù)共享，各部門從不同的角度不同的層次去動態(tài)的分析、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度情況、材料、成本等情況，為項(xiàng)目順利完成提供了保障，同時(shí)也為領(lǐng)導(dǎo)層和技改辦提供了一個(gè)決策依據(jù)。再次證明了邦永PM2項(xiàng)目管理軟件在鹽化企業(yè)的綜合技改項(xiàng)目中可以成功應(yīng)用。 

行業(yè)典型客戶：

中鹽集團(tuán)、秦皇島煙草機(jī)械有限責(zé)任公司、上海煙草機(jī)械公司……

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