中國機械建設總公司

一、公司概況

    中國機械工業(yè)建設總公司（中機建設，CMIIC）始建于1953年9月，是我國成立最早的大型國有施工企業(yè)之一。公司目前是建設部批準的工程施工總承包一級企業(yè)，擁有AAA級資信等級和商務部批準的對外經營權。中機建設成立50年來，先后承擔了數百項大中型重點工程建設，工程領域遍及機械、汽車、建材、冶金、電力、化工、石油、電子、輕工、廣播電視、環(huán)保、市政、公用和民用建筑等行業(yè)，施工業(yè)績不僅遍布全國各地，還在國際工程承包方面取得長足發(fā)展，承擔了美國、德國、英國、法國、西班牙、意大利等幾十個國家和地區(qū)的工程項目建設，在國際工程承包與項目管理方面積累了豐富的經驗，是我國工程建設行業(yè)一支重要的建設力量。

二、項目背景

    作為大型國際工程承包的公司，中機建設有著極盡合理而完善的管理理念和體系，但隨著國際化、集團化、多元化的發(fā)展進程,公司領導感到如何使國外項目部與公司各職能部門能否及時有效溝通，材料供給是否及時，資源調配是否合理，質量安全事前控制，工程進度能否保證、海外運輸監(jiān)管等方面的問題日益突出。因此提高企業(yè)內部管理水平、加大信息化力度，就成為公司領導需要迫切解決的問題。公司領導對目前市場上的項目管理軟件進行綜合評定及選擇，意在選出適合國際工程施工企業(yè)項目運做并簡單易用的軟件來管理整個項目。經過各方面評比及推薦，邦永PM2項目管理系統國際工程版以其適用于國際總承包企業(yè)管理模式、簡單易用、二次開發(fā)能力強等特點獲得了相關領導的認可。

三、信息化需求

    中機建設對信息化工作有著深刻的理解和認識，公司各個部門也有非常明確的管理目標和需求：

        1、梳理公司項目管理業(yè)務流程，根據公司具體的項目運作狀況，建立合乎公司實際情況的幾種典型項目管理模式，并以此作為公司項目管理信息系統的基礎。

        2、建立公司項目信息數據庫和基礎數據庫，包括項目的執(zhí)行狀態(tài)、進度情況、費用情況、合同執(zhí)行情況等綜合項目信息以及材料、設備、供應商、施工文本、政策等基礎數據，并在授權的范圍內使相關人員彼此分享數據和經驗。

        3、建立公司項目執(zhí)行過程的文件流程和健全數據記錄，例如合同審批過程留下的記錄，使整個項目執(zhí)行過程都具有可追溯性。

        4、建立公司在項目實施中的合同管理，以合同為基礎建立對項目進度和費用的有效控制指標和體系。

        5、建立公司對項目采購工作的管理，包括申請、定單、入庫、出庫、盤虧、盤盈、調撥等，并在此過程中能共享廠商、價格、材料等數據。

        6、建立對供應商的合理評定，并能在系統中有所反映。

        7、建立公司的遠程辦公系統，實現領導查詢、海外項目監(jiān)督等功能，并應有公司統一的項目進度報告模式。

        8、建立項目管理和財務管理的有效關聯，以便財務部門在審批費用的時候能參照項目執(zhí)行信息，使費用預算控制能和項目執(zhí)行進度結合起來。

        9、建立公司的OA辦公系統，實現公司辦公管理的信息化，并能和項目管理系統結合起來。

        10、實現海外運輸的監(jiān)管、多幣種管理。

四、應用效果

    邦永科技公司的咨詢專家在對中國機械建設總公司進行了全面調研的基礎上，結合中國機械建設總公司各部門的實際業(yè)務情況和邦永國際工程信息化得豐富經驗，制定了關于邦永PM2項目管理系統應用方案。通過PM2項目管理系統國際版的協同辦公、項目計劃、物資管理、設備管理、項目合同、成本核算、文檔管理、招標管理、供應商管理、綜合查詢、出口貨運等子系統，實現中機建總工程業(yè)務的全面管理。

    邦永科技有限公司項目顧問、技術工程師同中機建總項共同組成的實施小組通過半年多的實施工作，已經實現了系統全面上線，并順利在印尼火電等國際工程項目應用，形成了一套中機建總高效的管理模式：

    （1）知識管理

    通過直接在線編輯整理文檔，改變中機多年工作習慣，直接在系統中錄入文件，保證項目中產生的每一個文檔都保存下來。多條件檢索文檔實現了文件的快速查找。

    （2）計劃管理

    通過計劃模塊的應用,中機建立了全過程的項目進度計劃，涉及從立項、設計、采購、到工程的全面建設階段，直到最后的滿負荷試運行。實現對國內\國外眾多項目進度全過程動態(tài)的跟蹤、控制、預警，實現公司級的項目規(guī)范。

    （3）合同管理

    通過合同管理模塊的應用,公司、項目、各級相關人員能夠清楚了解合同執(zhí)行狀況。

    （4）物資管理

    動態(tài)跟蹤所有項目物資所到達的階段，使項目物資狀態(tài)一目了然。如某臺設備已經采購了、還是已經裝船運輸了，還是已經到達目的港了。各類預警信息及時提示，物資何時出廠、何時到港，方便各相關人員及時配合。

    （5）設備管理

    通過設備模塊的應用全面反映項目設備的使用和流動情況。對項目的設備使用效率、合理配置形成合理的分析、控制。

    （6）成本核算

    中機建設通過對成本核算的應用,實現了對項目成本運行情況的監(jiān)督,也實現了項目預算與實際對比分析, 實現成本的過程分析預警，實現事中事前控制。

    （7）項目工作流

    通過對項目工作流的應用,項目核心業(yè)務數據與工作流模式緊密相連，實現協同工作，同時還對協同的數據進行導向式數據提示。

做到了項目業(yè)務審批及時、有效、準確、量化。

        （8）供應商管理

    實現了對供應商的分類管理以及對供應商的評審記錄。供應商歷史合作評價、合同后評價系統,供應商供貨范圍、供貨能力的統計，需要某種設備時及時能夠找到供應商,未來可以達到全球供應商網絡為我們的項目支持目標。

    （9）招標管理

    通過項目招標計劃的應用,實現對招標項目的時間安排進行計劃。實現考察投標人、資格預審的過程管理,實現發(fā)標、接受投標文件、投標保證金的管理,實現開標、評審、定標的管理過程。對招投標過程中產生的標書進行管理。實現對招標項目安排有序、招標過程規(guī)范、受控。

    （10）出口貨運

    通過對出口貨運的應用,中機實現了對材料設備海外運輸的全過程管理,對材料物資從出廠\裝箱\發(fā)運\投保\報關\到港\入庫\出庫進行跟蹤。

五、客戶評價

    邦永公司的PM2物資管理軟件極大的方便了我司相關部門的工作，已經具備齊全的各項管理功能，業(yè)務數據及流程可以全面實現，使我司在物資管理基本上實現了無紙化操作，使各位領導與同事對目前工作進度一目了然。

                                                                         ——物質采購部經理   吳立群

六、行業(yè)典型客戶

    中信集團國際合作公司、澳馬（澳門）建筑工程有限公、北京市政集團公司、中國四�？毓捎邢薰�司、江蘇廣宇建設集團有限公司等 ……

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