完善建設(shè)項(xiàng)目合同管理制度的5大方法
發(fā)布時(shí)間:2014/12/3 9:07:00
工程建設(shè)合同管理,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和工程建設(shè)管理中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。在工程項(xiàng)目的建筑過(guò)程中,其主體的行為必定會(huì)形成各個(gè)方面的社會(huì)關(guān)系,諸如政府建筑管理機(jī)關(guān)、項(xiàng)目法人單位(業(yè)主)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商等。其中除了政府管理機(jī)關(guān)是依據(jù)法律、法規(guī)對(duì)工程建設(shè)主體行使行政監(jiān)督管理外,其他各方面社會(huì)關(guān)系卻是通過(guò)“合同”這一契約關(guān)系來(lái)完成的。工程建設(shè)活動(dòng)的質(zhì)量、投資和進(jìn)度都是在合同管理的調(diào)整、保護(hù)和制約下進(jìn)行的。工程建設(shè)中關(guān)于合同管理的方法和手段重要性的介紹:
(一)健全工程建設(shè)合同管理法規(guī),依法管理
在培育和發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,要根據(jù)“依法治國(guó)”的方針,充分發(fā)揮和運(yùn)用法律手段調(diào)整和促進(jìn)建筑市場(chǎng)正常運(yùn)行的重要作用。在工程建設(shè)管理活動(dòng)中,確保工程建設(shè)項(xiàng)目從可行性研究、工程項(xiàng)目報(bào)建、工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)、工程建設(shè)項(xiàng)目承發(fā)包、工程建設(shè)項(xiàng)目施工和竣工驗(yàn)收等活動(dòng)納入法制軌道。增強(qiáng)發(fā)包方和承包方的法制觀念,保證工程建設(shè)項(xiàng)目的全部活動(dòng)依據(jù)法律和合同辦事。
《建筑法》是我國(guó)經(jīng)濟(jì)法的重要組成部分。它是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑業(yè)基本法。制定和頒布《建筑法》,從而建立、健全我國(guó)工程建設(shè)法規(guī)體系,完善各項(xiàng)工程建設(shè)合同管理法規(guī),是培育和發(fā)展我國(guó)建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求和法律保障。
在建立、健全工程建設(shè)合同管理法律規(guī)范的過(guò)程中,各級(jí)建設(shè)行政主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在組織學(xué)習(xí)國(guó)家法律和行政法規(guī)的基礎(chǔ)上,制定出各級(jí)地方工程建設(shè)合同管理規(guī)章配套工作,嚴(yán)格遵照“統(tǒng)一性、嚴(yán)肅性和法定程序的原則”行事。所謂統(tǒng)一性,是指各級(jí)工程建設(shè)合同管理規(guī)章,應(yīng)與國(guó)家《合同法》、國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)條例等工程建設(shè)合同管理法規(guī)的一致性;而不得有悖;所謂嚴(yán)肅性,是指制定地方規(guī)章是一項(xiàng)帶有“立法”性的工作。因此,法規(guī)中的基本概念、用詞和文字表達(dá),必須符合法律和行政法規(guī)。否則,必然造成執(zhí)行中的混亂。所謂法定程序,是指制定地方行政規(guī)章時(shí),必須符合全國(guó)人大及其常委會(huì)的有關(guān)決定和國(guó)務(wù)院的有關(guān)規(guī)定。否則,把嚴(yán)肅的地方行政法規(guī)制定工作,當(dāng)成“長(zhǎng)官意志”的“土政策”披上“合法外衣”的過(guò)程,其后果必然造成工程建設(shè)領(lǐng)域中合同管理的混亂,從而影響建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展。
(二)建立和發(fā)展有形建筑市場(chǎng)
建立完善的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,發(fā)展我國(guó)工程建設(shè)發(fā)包承包活動(dòng),必須建立和發(fā)展有形的建筑市場(chǎng)。有形建筑市場(chǎng)必須具備三個(gè)基本功能,及時(shí)收集、存貯和公開發(fā)布各類工程信息,為工程交易活動(dòng),包括工程招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)和簽訂合同提供服務(wù),以便于政府有關(guān)部門行使調(diào)控、監(jiān)督的職能。國(guó)務(wù)院1998年頒發(fā)的《三定方案》對(duì)國(guó)家工商行政管理局和建設(shè)部有關(guān)合同管理作出明確規(guī)定:國(guó)家工商行政管理局:組織管理經(jīng)濟(jì)合同;組織規(guī)范管理各類市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)秩序;組織實(shí)施經(jīng)濟(jì)合同行政監(jiān)督,組織查處合同欺詐;建設(shè)部:指導(dǎo)和規(guī)范全國(guó)建設(shè)市場(chǎng),擬定規(guī)范建設(shè)市場(chǎng)各方主體的市場(chǎng)行為,以及工程招標(biāo)投標(biāo)、建設(shè)監(jiān)理、建筑安全生產(chǎn)、建筑工程質(zhì)量、合同管理和工程風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
(三)建立工程建設(shè)合同管理評(píng)估制度
合同管理制度是合同管理活動(dòng)及其運(yùn)行過(guò)程的行為規(guī)范,合同管理制度是否健全是合同管理的關(guān)鍵所在。因此,建立一套對(duì)工程建設(shè)合同管理制度有效性的評(píng)估制度是十分必要的。
工程建設(shè)合同管理評(píng)估制度的主要項(xiàng)目是:第一、合法性,指工程合同管理制度符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定;第二、規(guī)范性,指工程合同管理制度具有規(guī)范合同行為的作用,對(duì)合同管理行為進(jìn)行評(píng)價(jià)、指導(dǎo)、預(yù)測(cè),對(duì)合法行為進(jìn)行保護(hù)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違法行為進(jìn)行預(yù)防、警示或制裁等;第三,實(shí)用性,指工程建設(shè)合同管理制度能適應(yīng)工程建設(shè)合同管理的要求,以便于操作和實(shí)施;第四、系統(tǒng)性,指各類工程合同的管理制度是一個(gè)有機(jī)結(jié)合體,互相制約、互相協(xié)調(diào),在工程建設(shè)合同管理中,能夠發(fā)揮整體效應(yīng)的作用;第五、科學(xué)性,指工程建設(shè)合同管理制’度能夠正確反映合同管理的客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,保證人們運(yùn)用客觀規(guī)律進(jìn)行有效的合同管理。
(四)推行合同管理目標(biāo)制
合同管理目標(biāo)制,是各項(xiàng)合同管理活動(dòng)應(yīng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果和最終目的。工程建設(shè)合同管理的目的是項(xiàng)目法人通過(guò)自身在工程項(xiàng)目合同的訂立和履行過(guò)程中所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作,促使項(xiàng)目?jī)?nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)互相銜接、密切配合,驗(yàn)收合格的工程項(xiàng)目;也是保證項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高工程管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,從而達(dá)到高質(zhì)量、高效益,滿足社會(huì)需要,更好地為發(fā)展和繁榮建筑業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的目的。
合同目標(biāo)管理的過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,是指工程項(xiàng)目合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo),運(yùn)用管理職能和管理方法對(duì)工程合同的訂立和履行行為施行管理活動(dòng)的過(guò)程。全過(guò)程包括;合同訂立前的管理、合同訂立中的管理、合同履行中的管理和合同糾紛管理。
1.合同訂立前的管理
合同簽訂意味著合同生效和全面履行,所以必須采取謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度,作好簽訂前的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容包括:市場(chǎng)預(yù)測(cè)、資信調(diào)查和決策,以及訂立合同前行為的管理。
2.合同訂立時(shí)的管理
合同訂立階段,意味著當(dāng)事人雙方經(jīng)過(guò)工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),充分醞釀、協(xié)商一致,從而建立起工程建設(shè)合同法律關(guān)系。訂立合同是一種法律行為,雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、嚴(yán)肅擬定合同條款,作到合同合法、公平、有效。
3.合同履行中的管理
合同依法訂立后,當(dāng)事人應(yīng)認(rèn)真作好履行過(guò)程中的組織和管理工作,嚴(yán)格按照合同條款,享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。
4.合同發(fā)生糾紛時(shí)的管理
產(chǎn)合同履行中,當(dāng)事人之間有可能發(fā)生糾紛,當(dāng)爭(zhēng)議糾紛出現(xiàn)時(shí),有關(guān)雙方首先應(yīng)從整體、全局利益的目標(biāo)出發(fā),作好有關(guān)的合同管理工作,合同資料是重要的、有效的法定證據(jù),以利糾紛的解決。
(五)合同管理機(jī)關(guān)嚴(yán)肅執(zhí)法
工程建設(shè)合同法律、行政法規(guī),是規(guī)范建筑市場(chǎng)主體的行為準(zhǔn)則。在培育和發(fā)展我國(guó)建筑市場(chǎng)的初級(jí)階段,具有法制觀念的建筑市場(chǎng)參與者,能夠?qū)W法、守法,依據(jù)法律、法規(guī)進(jìn)入建筑市場(chǎng),簽訂和履行工程建設(shè)合同,維護(hù)其合法權(quán)益。
由于我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)尚處初創(chuàng)階段,特別是建筑市場(chǎng),因其領(lǐng)域?qū)、?guī)模大、周期長(zhǎng)、流動(dòng)廣、資源配置復(fù)雜等特點(diǎn),依法治理的任務(wù)十分艱巨。在工程建設(shè)合同管理活動(dòng)中,合同管理機(jī)關(guān)運(yùn)用動(dòng)態(tài)管理的科學(xué)手段,實(shí)行必要的“跟蹤’’監(jiān)督,可以大大提高工程管理的水平。
工商行政管理機(jī)關(guān)和工程建設(shè)合同主管機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)依據(jù)《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《建筑市場(chǎng)管理規(guī)定》等法律、行政法規(guī)嚴(yán)肅執(zhí)法,整頓建筑市場(chǎng)秩序,嚴(yán)厲打擊工程承發(fā)包活動(dòng)中的違法犯罪活動(dòng)。
當(dāng)前,建筑市場(chǎng)中,利用簽訂工程建設(shè)合同進(jìn)行欺詐的違法活動(dòng)時(shí)有發(fā)生,其主要表現(xiàn)形式是:無(wú)合法承包資格的一方當(dāng)事人與另一方當(dāng)事人簽訂工程承發(fā)包合同,騙取預(yù)付款或材料費(fèi);虛構(gòu)建筑工程項(xiàng)目預(yù)付款;本無(wú)履約能力,弄虛作假,蒙騙他人簽訂合同,或是約定難以完成的條款,當(dāng)對(duì)方違約之后,向其追償違約金等。在建設(shè)合同管理中,對(duì)因上述違法行為引發(fā)的嚴(yán)重工程質(zhì)量事故或造成其他嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法追究責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任,構(gòu)成犯罪的依法追究其刑事責(zé)任。(項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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