如何做好項目管理成本控制
發(fā)布時間:2015/7/31 9:23:00
一、加強(qiáng)事先做好項目管理成本控制的措施
1.是對項目成本費(fèi)用的進(jìn)行預(yù)測與計劃。
項目開工前必須作科學(xué)的分析論證,預(yù)測出完整項目所需要的總成本額,以此作為進(jìn)行計劃項目管理成本控制與目標(biāo)考核的依據(jù)。對每一個項目的開展,都應(yīng)當(dāng)有精心的預(yù)測,以免造成不應(yīng)有的失誤。項目部人員應(yīng)做好項目開工前的準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選好合理的材料供應(yīng)商,制定好該項目的成本計劃,做到心中有數(shù)。在建設(shè)中嚴(yán)格審批,從而達(dá)到項目管理成本控制支出的目的。
2.是要加強(qiáng)制度建設(shè)。
項目開始前,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際情況,必須建立嚴(yán)格的成本管理制度,并具有一定的操作性、可行性。項目成本管理制度一旦建立,必須按規(guī)章制度進(jìn)行操作,具體落實(shí)到每個人或部門任何領(lǐng)導(dǎo)或任何人首先要以身做責(zé)。但是制定制度時一定要詳細(xì)具體,包括數(shù)量、質(zhì)量、費(fèi)用、責(zé)任大小、職責(zé)范圍、獎罰辦法、工期、措施等一系列問題制度建立越嚴(yán)密越詳細(xì)越能保證項目進(jìn)行過程中不出現(xiàn)漏洞,避免建設(shè)過程中預(yù)想不到的意外情況發(fā)生而帶來的后果,沒有規(guī)矩不成方圓,對具體的操作人員來講能夠有章可循,規(guī)章制度的順利執(zhí)行,才能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件。
3.是控制主要材料成本支出。
一方面,在數(shù)量上,首先把住材料進(jìn)場關(guān),防止備料過程中材料數(shù)量虧噸現(xiàn)象。其次還要避免在項目開展過程中材料數(shù)量的損失浪費(fèi)現(xiàn)象和料場保管過程中的流失現(xiàn)象,如果控制好材料運(yùn)行中這“三個環(huán)節(jié)”完全可以保證材料數(shù)量避免虧噸現(xiàn)象。另一方面,在價格上,防止價格偏高現(xiàn)象。首先要了解市場價格以及產(chǎn)地、質(zhì)量、廠家實(shí)力信譽(yù)情況,做到貨比多家,以最低的價格選購?fù)瑯訑?shù)量的材料,既保證質(zhì)量又達(dá)到成本價最低。
二、加強(qiáng)事中控制(程控制)的措施
應(yīng)做到:一是加強(qiáng)信息化管理,提高統(tǒng)計分析的管理水平。要積極創(chuàng)造條件、優(yōu)化施工方案、改進(jìn)施工工藝、嚴(yán)格落實(shí)質(zhì)量責(zé)任、克服質(zhì)量通病,用杜絕質(zhì)量事故、不停工、不返工來有效節(jié)約成本。安全是獲取效益的保證。首先安全是項目管理中最重要的任務(wù)。項目安全管理必須要及時進(jìn)行危害辨識,確定項目中安全管理重點(diǎn)部位,加大安全設(shè)施投入,落實(shí)管理責(zé)任和保證措施,同時項目安全主管經(jīng)理和安全員要深入施工現(xiàn)場,確保萬無一失。三是加強(qiáng)檢查監(jiān)督工作。要隨時檢查制定的規(guī)章制度落實(shí)和執(zhí)行情況,與每道工序工藝和技術(shù)規(guī)范操作情況,控制好管理人員手中的權(quán)力,各負(fù)其責(zé),檢查監(jiān)督各個環(huán)節(jié)的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決、及時處理,做到信息反饋及時。
三、加強(qiáng)事后控制的措施
進(jìn)行事后分析是下一個循環(huán)事前控制科學(xué)預(yù)測的開始,是項目管理成本控制thldl.org.cn工作的繼續(xù)。在堅持每個項目都實(shí)行綜合分析的基礎(chǔ)上,及時檢查、分析、修正、補(bǔ)充,以達(dá)到項目管理成本控制和提高效益的目標(biāo)。這些措施包括:一是進(jìn)行成本費(fèi)用分析。成本費(fèi)用分析要以施工管理強(qiáng)弱、技術(shù)管理高低、材料費(fèi)用節(jié)超、人工費(fèi)用多少、機(jī)械使用費(fèi)用大小、其他直接費(fèi)支出情況、管理費(fèi)用增減、預(yù)算收入余缺等為切入點(diǎn)。成本費(fèi)用分析內(nèi)容、數(shù)據(jù)必須真實(shí)準(zhǔn)確,常用因素分析法進(jìn)行分析對比,找出偏差原因,提出挖潛措施,改進(jìn)成本管理工作,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二是開展項目責(zé)任成本執(zhí)行情況考核。必須落實(shí)項目責(zé)任,做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。 (項目管理者聯(lián)盟)
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