項(xiàng)目進(jìn)度控制有哪些目的？

在項(xiàng)目進(jìn)度控制過程中，已經(jīng)歸檔和發(fā)布的項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目控制和監(jiān)督中活動、溝通、采取糾正和預(yù)防措施的基礎(chǔ)。項(xiàng)目進(jìn)度控制和監(jiān)督的目的是：增強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度的透明度，以便當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展與項(xiàng)目計(jì)劃出現(xiàn)嚴(yán)重偏差時(shí)可以采取適當(dāng)?shù)募m正或預(yù)防措施。

1、根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控。項(xiàng)目控制的第一個(gè)目的是根據(jù)計(jì)劃對項(xiàng)目的各項(xiàng)活動進(jìn)行監(jiān)控，即根據(jù)已經(jīng)制定并取得共識的軟件開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃來監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際表現(xiàn)和進(jìn)度。為此應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃來監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃參數(shù)的實(shí)際值，這些參數(shù)包括進(jìn)度表、項(xiàng)目成本、工作量、工作產(chǎn)品和任務(wù)的屬性、使用的資源、項(xiàng)目成員的知識和技能；根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃來監(jiān)控項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所作的承諾是否已經(jīng)或可能兌現(xiàn)、原來的確定的風(fēng)險(xiǎn)是否可以避免或減少損失，是否有新的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)；根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃來收集、管理、使用項(xiàng)目數(shù)據(jù)；根據(jù)計(jì)劃監(jiān)督項(xiàng)目干系人的參與情況，監(jiān)控各項(xiàng)任務(wù)承擔(dān)人的參與活動；定期進(jìn)行必要的進(jìn)度評審，確定項(xiàng)目是否存在重大偏差、跟蹤變更請求和問題報(bào)告直到變更或問題得到解決；在項(xiàng)目的里程碑對項(xiàng)目的成果進(jìn)行評審。

2、管理糾正和預(yù)防措施。項(xiàng)目控制的另外一個(gè)目的是管理糾正和預(yù)防措施，即當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度或者結(jié)果已經(jīng)或即將與計(jì)劃有嚴(yán)重偏差時(shí)，對需要采取的糾正或預(yù)防措施進(jìn)行管理。為此應(yīng)當(dāng)收集并且分析項(xiàng)目進(jìn)行中可能存在的問題，并以此確定解決這些問題的糾正或預(yù)防措施；對已經(jīng)確定的問題采取糾正和預(yù)防措施；監(jiān)控要實(shí)施的糾正和預(yù)防措施，分析措施采取以后的結(jié)果，判斷這些措施的有效性，確定和記錄糾正與計(jì)劃結(jié)果存在偏差的問題而采取的必要且合適的措施。

項(xiàng)目執(zhí)行過程中僅僅靠最初建立的一份“完善”的基準(zhǔn)計(jì)劃是不夠的，最好的計(jì)劃也未必會一直有效。根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)漸進(jìn)明晰的特點(diǎn)，特別是軟件開發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn)，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，肯定需要在適當(dāng)和必要的時(shí)候?qū)��?xiàng)目進(jìn)行變更控制，這種控制過程包括定期搜集有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)展情況的信息，把實(shí)際進(jìn)展情況與計(jì)劃進(jìn)展情況進(jìn)行對比；如果實(shí)際進(jìn)展情況比計(jì)劃進(jìn)展情況有差距，或可能會有差距，就應(yīng)當(dāng)采取糾正或預(yù)防措施。變更控制應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目期間定期進(jìn)行，這里所說的變更控制不一定要進(jìn)行真正的變更，而是說要定期對變更進(jìn)行控制。

如果在項(xiàng)目生命周期內(nèi)的某一時(shí)間點(diǎn)，把實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃中約定的進(jìn)度相比對，顯示出項(xiàng)目已經(jīng)延誤或即將延誤、超出預(yù)算目標(biāo)或不符合質(zhì)量要求，就必須采取糾正或預(yù)防措施使項(xiàng)目回到正軌上來，重新符合計(jì)劃的安排要求。在已做出執(zhí)行糾正或預(yù)防措施的決定之前，應(yīng)評估一下糾正與預(yù)防措施的有效性和無副作用性，以確保糾正措施使項(xiàng)目回到項(xiàng)目的工作范圍、時(shí)間和預(yù)算約束內(nèi)，并對項(xiàng)目的其他目標(biāo)不會造成太大的影響。

3、在各種項(xiàng)目目標(biāo)中進(jìn)行平衡。軟件開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施中進(jìn)度控制應(yīng)當(dāng)盡可能地排除或減少干擾因素對進(jìn)度的影響，確保項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度。它是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵，若某個(gè)分項(xiàng)或階段實(shí)施的進(jìn)度沒有把握好，則會影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。基于項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況，就有可能準(zhǔn)確預(yù)測項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和成本預(yù)算的實(shí)施情況，以便順利完成項(xiàng)目。如果這些項(xiàng)目參數(shù)超出項(xiàng)目目標(biāo)的限制范圍，就必須馬上采取糾正措施；如果發(fā)現(xiàn)這些項(xiàng)目參數(shù)有超出項(xiàng)目目標(biāo)的限制范圍的趨勢，就必須馬上采取預(yù)防措施。

如果經(jīng)過評估確定項(xiàng)目確實(shí)已無法控制，就應(yīng)當(dāng)下定決心以犧牲軟件功能范圍、工作成果范圍（如某些中間文檔）、成本預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃或軟件質(zhì)量中的某一項(xiàng)目標(biāo)為代價(jià)，來保住項(xiàng)目最重要的那些目標(biāo)，在各種項(xiàng)目目標(biāo)中進(jìn)行平衡，最終確定一個(gè)最合適的解決方案。有效的項(xiàng)目控制的關(guān)鍵是定期及時(shí)測量實(shí)際進(jìn)程，并與計(jì)劃進(jìn)程相比較，如有必要就立即采取糾正或預(yù)防措施。問題越提前發(fā)現(xiàn)就越好采取預(yù)防措施，可以用最小的代價(jià)避免造成損失。指望不采取糾正和干預(yù)措施，問題就自行消失的想法是不現(xiàn)實(shí)的。問題越早發(fā)現(xiàn)就越好改正，造成的影響和損失越小。